Höstkonferens i skärgården. Boka i god tid för augusti och september
Hösten är den bästa tiden för en konferens i skärgården
Sommaren på Rögrund är fantastisk – men hösten är något annat. Ljuset blir varmare och skarpare samtidigt. Turisterna har rest hem. Vattnet är fortfarande ljummet från sommaren. Kvällarna är tillräckligt svala för att en brasa ska kännas självklar. Det är den sortens miljö som gör en höstkonferens till mer än bara ett möte.
Och så är det det här med timing. När hela teamet kommer tillbaka efter semestern är det ofta i augusti och september som årets riktning sätts. Det är då budgetar diskuteras, strategier formas och nya initiativ tar fart. En höstkonferens i rätt miljö ger den där kollektiva nystart-känslan som inget kontorsmöte kan matcha.
Därför väljer så många företag augusti och september
De tre vanligaste anledningarna till att våra B2B-bokningar toppar under sensommaren och hösten:
Alla är tillbaka från semestern. Både deltagare och beslutsfattare. Det är enklare att få en full grupp samlad.
Vädret är ofta det bästa året. Stabila högtryck, varma dagar och kyliga morgnar. Perfekt för aktiviteter både ute och inne.
Ni hinner sätta året. Det som bestäms i september får effekt i Q4 och in i nästa år. Det som bestäms i november är ofta redan för sent.
Det betyder också att dessa veckor är de som bokas först. Redan i maj börjar kalendern fyllas för augusti och september. Är ni ute sent kan det bli svårt att få de datum ni vill ha.
Vad gör en höstkonferens på Rögrund?
Rögrund är en egen ö på Nämndöfjärden, 40 minuter med Waxholmsbåten från Stavsnäs. När ni bokar den exklusivt har ni hela ön för er själva – 42 personer får plats. Så här är det upplagt:
Inomhus
Vacker matsal för möten och middagar
Två sällskapsrum med öppna spisar – väl använda under hösten
Sju rum i fil i huvudbyggnaden
Gemensamt kök om ni vill laga själva
Utomhus
Släta klippor och tallskog
Uteplats i lä av vinden
Grillplats för kvällar ute
Bastu och vedeldad badtunna nere vid vattnet
Transport Waxholmsbåten går året runt från Stavsnäs (40 min), Trinntorp (30 min), Dalarö (20 min) och Saltsjöbaden (60 min). Avgångarna glesnar när säsongen tar slut i augusti, så vi hjälper till med planering kring tidtabeller.
Upplägg som fungerar under hösten
Höstkonferenser gynnas av att alternera mellan inomhus- och utomhustid. Här är ett upplägg som flera av våra grupper använt:
Dag 1
Ankomst strax före lunch
Lunch på Sjökrogen
Strategisession eftermiddag
Kort utomhuspaus – promenad på ön
Bastu och bad innan middag
Middag och brasa på kvällen
Dag 2
Frukost och tidig morgonsession medan huvudena är fräscha
Breakout-grupper ute, i matsalen och i sällskapsrummen
Lunch
Avslutande session och beslutsåterkoppling
Avresa tidig eftermiddag
Ett eller två dagar med övernattning är det vi ser fungerar bäst – en heldagskonferens utan övernattning missar det bästa med miljön, som är kvällen och morgonen.
Höstbokningar öppnar i god tid
Vi tar emot grupper från april till oktober. För hösten rekommenderar vi att ni bokar senast i maj för att få era önskade datum. För mindre grupper (under 15 personer) finns det ofta fler alternativ även senare in på våren, men större bokningar över 25 personer bör säkras tidigt.
Hör av er
Berätta hur stor gruppen är, vilka datum ni siktar på och vad ni vill få ut av konferensen. Vi hjälper till med upplägg, mat och aktiviteter.
Maila: info@grundet.se Ring: 08-571 56 110
Det som bestäms på en ö i september har en tendens att bli verklighet i oktober.