Temadag på egen ö. Inspiration för HR-chefer och eventansvariga
Det svåra med en temadag är att få den att kännas som bara er
Om du jobbar som HR-chef eller eventansvarig vet du det här redan. En temadag ska leverera innehåll, bygga relation, kännas planerad men inte över-planerad, och lämna ett avtryck som faktiskt hänger kvar. Och det ska inte sluka budgeten.
Det är ett pussel. Men ett av stegen som påverkar allt annat är valet av plats. Rätt plats gör halva jobbet.
Varför en egen ö ändrar förutsättningarna
Det finns en psykologisk effekt när en grupp människor anländer till en ö tillsammans. Resan dit är kort – men den räcker för att skapa en gemensam startpunkt. Alla har sett vattnet på väg in. Alla har stigit av samma brygga. Det är en liten sak som skapar en ram för dagen.
Rögrund ligger på Nämndöfjärden i Stockholms skärgård, 40 minuter med Waxholmsbåten från Stavsnäs. När ni bokar exklusivt får ni hela ön för er själva. Det är ingen allmän anläggning där ni delar matsal med ett annat sällskap – det är er miljö, hela dygnet.
Vilka typer av temadagar passar på Rögrund?
Vi har haft många olika format hos oss. Några som fungerar särskilt bra:
Strategi- och visionsdag En ledningsgrupp eller avdelning sätter sig i matsalen eller vid öppna spisen i sällskapsrummet. Pauser tas ute på klipporna. Lunch serveras på Sjökrogen. Perioder av fokuserat arbete varvas med miljöbyten – och miljöbytena är korta promenader snarare än kaffepauser i ett hotellfoajé.
Värdegrundsarbete Det fungerar sällan att prata om värderingar i ett konferensrum med fönster mot en parkeringsplats. På Rögrund finns något annat som väcker eftertanke. Vi har sett team prata mer ärligt om varför de gör det de gör när de sitter i en anrik skärgårdsmiljö, än i någon steril workshop-lokal.
Kreativ workshop Produktutveckling, varumärkesarbete, rebranding. Kreativt arbete gynnas av att hjärnan får andas. Att röra sig mellan olika platser på ön under dagen – matsal, klippor, sällskapsrum, brygga – ger samma effekt som tvärvetenskapliga miljöer gör i forskning. Nya platser väcker nya infallsvinklar. Naturen ger inspirationen.
Ledarskapsdag För en ledningsgrupp eller ett förmannalag som ska lära sig nytt, eller reflektera över hur de leder. Rögrund har rymt allt från intensiva kursdagar till långsamma reflektionsdagar med yoga och tid för samtal två och två.
Årlig "all-hands" Hela företaget samlas en gång per år. Det kan vara svårt att hitta en plats som både rymmer 40 personer och känns personlig. Rögrund är en av få platser som klarar båda.
Vad en temadag på Rögrund kan innehålla
Grundupplägget är flexibelt, men här är byggstenarna:
Arbetspass i matsal eller sällskapsrum
Måltider på Sjökrogen – frukost, lunch, middag
Aktivitet för att bryta av: swimrun, naturguidning, yoga, kubb, utomhusmatlagning
Bastu och bad som kvällsavslut
Övernattning i fräscha rum i naturens tystnad
Frukost tillsammans dagen efter – ofta den del som deltagarna pratar mest om
Ön tar emot grupper upp till 40 personer. Det finns 7 rum (4- eller 6-bäddsrum) och 2 tvåbäddsstugor.
Praktiskt för HR och eventansvariga
Tre saker ni ska veta innan ni planerar:
Transport. Waxholmsbåten går från Stavsnäs, Trinntorp, Dalarö och Saltsjöbaden. Under sommartid även från Strömkajen. Tidtabeller finns på Waxholmsbolaget.se – vi hjälper gärna till att synka programmet med avgångarna. Taxibåt från Ingarö Björkviksbrygga tar 10min
Utrustning. Vid behov löser vi projektor och konferensteknik för era specifika behov.
Bokningsfönster. April till oktober. Maj, juni, augusti och september är mest eftertraktade. Bokar ni våren är sannolikheten större att få önskade datum.
Hör av er
Berätta vilken typ av temadag ni planerar så föreslår vi ett upplägg. Vi är tillgängliga för ett planeringssamtal innan ni bestämmer er.
Maila: info@grundet.se Ring: 08-571 56 110
En temadag som deltagarna kommer ihåg. Det är vad Rögrund kan leverera.